This database is for storing confidential and secret information like passwords, license keys, license files, ID-files and similar.
For every entry can be controlled who is allowed to see the confidential data of the document: only the creator, a closed user group or certain persons.
You can create and recover entries with the confidential information in the entry views.
Entries can be configured in a way, that they can be used either only by the creator ("only by me"), a closed user group, a so called key group or by certain persons. With this choice the visibility of the document, the ability to edit the document and a respective encryption is determined. This way it's secure, that solely the chosen group of people can use the confidential data and files.
Key groups are created in the navigation area administration. You define a secret encryption key, which firstly has to be created in the Notes client under File - Security - User Security - Notes Data - Documents and separately distributed to the respective persons (by e-mail or as exported file). The exact name of the secret key, the name of the key group and the persons or groups that are to be taken over in the readers/modifiers fields of the entries, have to be at least referenced in the group key document.
Further help for the forms and views can be found in the navigation under the Help entry.
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In dieser Datenbank können vertrauliche und geheime Informationen, wie zum Beispiel Passwörter, Lizenzschlüssel und -dateien, ID-Dateien usw. sicher gepeichert werden. Auf dem Server können mehrere Personen auf den Passwort-Safe zugreifen und über Repliken kann er verteilt und off-line genutzt werden.
Für jeden einzelnen Eintrag kann eingestellt werden, wer dieses Dokument sehen und bearbeiten darf: nur der Ersteller, eine geschlossene Benutzergruppe oder eine gegebene Liste von Personen.
Sie können Einträge mit den geheimzuhaltenen Informationen in den Einträge-Ansichten erstellen und wiederfinden. Einträge können so eingestellt werden, dass sie entweder nur vom Ersteller ("nur von mir"), einer geschlossenen Benutzergruppe, einer sog. Schlüssel-Gruppe, oder von bestimmten Personen genutzt werden können. Über diese Wahl wird die Sicht- und Bearbeitbarkeit des Dokuments und eine entsprechende Verschlüsselung festgelegt, so dass sicher ausschließlich der gewählte Personenkreis die geheimen Angaben und Dateien nutzen kann.
Schlüssel-Gruppen werden im Navigationsbereich Administration erstellt. Sie definierten einen Geheimschlüssel bzw. geheimen Verschlüsselungsschlüssel, der zunächst im Notes-Client unter Datei - Sicherheit - Benutzersicherheit - Notes-Daten - Dokumente erstellt und getrennt an die entsprechenden Personen verteilt werden muss (per E-Mail oder als exportierte Datei). Der genaue Name des Geheimschlüssels, die Bezeichnung der Schlüssel-Gruppe und die Personen oder Gruppen, die in die Leser-/Bearbeiterfelder der Einträge übernommen werden sollen, müssen mindestens im Gruppen-Schlüssel-Dokument eingetragen werden.
Weitere Hilfen zu den Masken und Ansichten finden Sie unter dem Navigationspunkt Hilfen.
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The application is bilingual: English and German.
It is a sample application for using "assono Framework 2". See http://www.openntf.org/Projects/pmt.nsf/ProjectLookup/assono+Framework+2 for details on this OpenNTF.org project.